一、适用范围
本隐私政策适用于山西海语商贸有限公司通过本网站向用户提供企业信息展示、企业官网展示服务介绍、联系方式展示、咨询接待及相关服务过程中涉及的个人信息处理活动。用户访问、浏览或使用本网站,即表示已了解本政策内容。
二、我们可能收集的信息
在用户使用本网站过程中,我们可能根据实际功能和服务需要收集以下信息:
- 用户主动提交的信息,例如姓名、联系电话、电子邮箱、公司名称、咨询内容、合作需求、反馈意见等。
- 沟通记录信息,例如用户通过电话、邮箱或其他方式与我们沟通时形成的咨询记录、回复记录及处理结果。
- 设备和访问日志信息,例如访问时间、浏览页面、浏览器类型、设备类型、网络状态、IP地址及基础操作记录。
- 为保障网站安全、处理争议、履行服务沟通、满足法律法规或监管要求所需的其他必要信息。
三、信息使用方式
我们收集和使用用户信息主要用于以下目的:
- 向用户展示公司信息、企业官网展示服务、联系方式及相关说明。
- 回应用户咨询,了解用户需求,进行业务沟通、方案说明或合作对接。
- 维护网站安全稳定运行,识别异常访问、恶意请求、攻击行为或其他安全风险。
- 优化网站页面内容、改善信息展示方式、提升用户浏览和咨询体验。
- 依法进行合规管理、争议处理、审计留存、监管配合及必要的风险控制。
四、信息保存期限
我们将在实现本政策所述目的所需的最短期限内保存用户信息。法律法规、监管规定、合同履行或争议处理另有要求的,我们将按照相应期限保存。保存期限届满后,我们将依法删除、匿名化处理或采取其他合理方式进行处置。
五、信息安全保护
我们将采取合理可行的管理和技术措施保护用户信息安全,包括权限控制、访问审查、数据备份、传输保护、安全监测及内部管理制度。尽管我们会尽力保护信息安全,但互联网环境并非绝对安全,用户也应妥善保护自身信息,避免向不明来源页面提交敏感内容。
六、信息共享、转让与公开披露
未经用户同意,我们不会向无关第三方出售、出租或非法提供用户个人信息。但在以下情形下,我们可能依法共享、转让或披露相关信息:
- 已获得用户明确授权或同意。
- 根据法律法规、司法机关、行政机关或监管部门要求提供。
- 为完成用户咨询、业务沟通、合同履行或售后处理所必要。
- 为维护用户、公司、其他合法权益主体或社会公共利益所必要。
- 为处理投诉、争议、安全事件、合规审查或风险控制所必要。
- 因公司合并、分立、资产转让、业务调整等情形涉及信息转移时,我们将要求新的信息接收方继续履行个人信息保护义务。
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